3.3. Zeugnistermine

Zeugnisse werden mit einem Ausgabedatum erstellt. Wenn ein Ausgabedatum nicht individuell konfiguriert wurde, wird dafür automatisch der letzte Schultag des Schulhalbjahrs im entsprechenden Bundesland gewählt. Individuelle Ausgabetermine können für einzelne Klassen und Zeugnisse (Schülerinnen/Schüler) angegeben werden.

Alle Termine werden im Kalendermodul von sphairas bearbeitet und gespeichert. Für die Zeugnisse wird hier neben dem Ausgabedatum auch der Termin der Zeugniskonferenz gespeichert, der für die automatische Erstellung einiger vorkonfigurierter Zeugnisbemerkungen gebraucht wird. Das Kalendermodul kann auch Stunden- und Vertretungspläne sowie weitere schulbezogene Termine speichern und verarbeiten.

3.3.1. Einsehen und Löschen von Terminen

Für jeden abonnierten Jahrgang wird im Fenster „Kursmappen“ ein Eintrag „Termine“ angezeigt. Unterhalb des „Termine“-Eintrags (öffnen über das Dreieckssymbol) werden alle vorhandenen Termine für den Jahrgang anzeigt. Im Kontextmenü (Rechtsklick) können Termine auch wieder gelöscht werden.

3.3.2. Datum der Zeugnisausgabe

Im Kontextmenü der Klasse (Rechtsklick) können für das aktuelle Halbjahr folgende Zeugnisausgabetermine festgelegt werden:

• ein Ausgabetermin für alle Zeugnisse der Klasse
• zusätzlich ein Ausgabetermin, der ausschließlich auf ggf. vorhandene Abschlusszeugnisse gedruckt wird

Es öffnet sich ein für alle Termineingaben einheitlicher Dialog zur Eingabe des Datums. In diesem Fall können die Angaben für Uhrzeit, Dauer und Raum ignoriert werden. Die Angabe „Zusammenfassung“ erscheint in der Terminübersicht, nicht auf dem Zeugnis.

In der Zeugnisansicht können individuelle Ausgabetermine für einzelne Zeugnisse (Schüler/Schülerinnen) gewählt werden. Im Kontextmenü eines Zeugnisses (Rechtsklick auf einen Schüler/eine Schülerin) in der Zeugnisliste oder im Navigatorfenster kann das Zeugnisausgabedatum wie oben für die Klasse beschrieben gesetzt werden.

3.3.3. Datum der Zeugniskonferenz

Der Termin der Zeugniskonferenz wird im Kontextmenü der Klasse (Rechtsklick) für das aktuelle Halbjahr festgelegt. Es öffnet sich ein für alle Termineingaben einheitlicher Dialog zur Eingabe des Datums.

Die Angabe „Zusammenfassung“ erscheint in der Terminübersicht, nicht auf dem Zeugnis. Die Angaben für Uhrzeit, Dauer und Raum können ggf. ignoriert werden und sind für spätere Anwendungen vorgesehen.

Hinweis

Individuelle Zeugniskonferenzdaten für einzele Schülerinnen/Schüler können z. Zt. noch nicht eingegeben werden.